Contacto
Control y facturación de combustible · Panamá

Cada litro, controlado del tanque al vehículo

Más de 30 años desarrollando tecnología para el combustible. PetroBox® controla estaciones de servicio y operaciones industriales: tanques, surtidores, despachos, flotas, facturación y cobro.

Estación de servicio: el surtidor corta solo al llegar al monto pedido · datos de ejemplo

30+

años en control y facturación de combustible, desde 1993

600+

estaciones con tecnología PetroBox

8

países donde operamos

24/7

soporte remoto, todos los días

Confían en PetroBox

En Bolivia, GENEX, Surtidor El Palmar, Ferroviaria Oriental, Ingenio San Aurelio, Azúcar Aguaí, Sinchi Wayra y Empacar; en Panamá, Panamá Ports, Cervecería Nacional, Panatruck, Truck Station, Cargas Larrinaga, Petróleos Delta, Texaco, Grupo Calesa, Felipe Motta y Panadería Santa Librada; en Argentina, Minera Triton, Cerro Vanguardia, BACTSSA, MSC, TransBahía, Sea White, Laharrague Chodorge, Metalsa, Victoria Maderas y Transporte Don Pepe, entre otras.

GENEXHutchison Ports PPCFerroviaria OrientalAB InBevCIASA, Ingenio San AurelioTexacoSurtidor El PalmarPetróleos DeltaMINERA TRITONEmpacarAzúcar AguaíSinchi WayraHutchison Ports BACTSSAPanatruckTruck StationSea WhiteTransBahíaFelipe MottaLaharrague ChodorgeVictoria MaderasMetalsaCERRO VANGUARDIAMSCGrupo CalesaTransporte Don PepePanadería Santa Librada
PA
PetroBox en Panamá

Facturación electrónica automática, con todos los PAC

PetroBox Internacional S.A. atiende desde Ciudad de Panamá estaciones de servicio, puertos y flotas.

Conectados con todos los PAC del mercado

The Factory HKA, Siteck y FacturaFacil, integrados con la DGI: la estación trabaja con el PAC que elija.

Facturación automática y en línea

Cada despacho se factura solo al terminar: el CUFE y el QR de la DGI salen impresos en el ticket, sin pasos manuales.

  • Subsidio al combustible del MEF integrado en el POS, con la foto de respaldo de cada venta.
  • Cobro con Yappy por QR: el pago queda atado a la venta.
  • Fleet Manager para sus clientes de flota: la gasolinera virtual.
  • Clientes como Panamá Ports, Cervecería Nacional, Panatruck, Truck Station, Cargas Larrinaga, Petróleos Delta, Texaco, Grupo Calesa y Felipe Motta.
PetroBox Internacional S.A. · Ciudad de PanamáWhatsApp +507 6509-2140
La empresa

Una marca, tres empresas

PetroBox® Internacional es la marca referente en control de combustibles desde 1993. Desarrolla y produce la totalidad de la tecnología de sus productos, y atiende a sus clientes desde Panamá, Estados Unidos y Bolivia.

PEI Member
Miembro del PEIPetroleum Equipment Institute
PACentroamérica · Panamá

PetroBox Internacional S.A.

PH Oceania Business Plaza, Torre 100, piso 49
Ciudad de Panamá
USEstados Unidos

PetroBox Fuel Solutions LLC

2571 Aragorn Blvd, Apt 219
Sunrise, Florida 33322
BOSudamérica · Bolivia

PetroConoSur S.R.L.

Edificio Jorori Norte, 4.º piso, Av. Principal y calle 7
Santa Cruz de la Sierra
Control total

El recorrido del combustible, en tiempo real

El sistema PetroBox® controla cada componente relacionado con el combustible: desde el ingreso del producto, con monitoreo activo durante el almacenaje y el transporte, hasta el despacho y el consumo.

  1. Ingreso y transporte

    Cada recepción de producto queda medida y registrada.

  2. Almacenaje

    Monitoreo activo del stock de cada tanque.

  3. Despacho

    Cada carga se autoriza y se registra en el surtidor.

  4. Consumo

    El combustible queda asociado al equipo que lo usó.

Tecnología propia

Equipos PetroBox

PetroBox® Internacional desarrolla y produce la totalidad de la tecnología de sus productos: la controladora que maneja la pista, las terminales de isla y el punto de venta.

Controladora

PetroBox 8, la controladora de la pista

  • Diseño industrial y robustez probada, con años de operación ininterrumpida.
  • Controla surtidores electrónicos de todas las marcas y también bombas mecánicas.
  • Conecta las bombas con los periféricos desde un único equipo central de estado sólido.
  • Ideal para estaciones de concesionarios donde se necesita auditar las ventas de combustible.

PetroBox Next Automation Server

Reemplaza al controlador de despachos, la consola de telemedición, las cajas de conexión a los dispensadores y hasta al servidor de base de datos. Procesador ARM, disco de estado sólido y Linux de tiempo real; escalable y accesible desde cualquier lugar.

ControladoraPetroBox 8estado sólido · 24/7Surtidorestodas las marcasBombas mecánicascon FuelMeterSondas de tanquesstock y alarmasTerminales y lectoresRFID, iButton, tarjetasPOS y facturaciónen la pista y la tiendaNube PetroBoxreportes y cadenaControladoraPetroBox 8estado sólido · 24/7Surtidorestodas las marcasBombas mecánicascon FuelMeterSondas de tanquesstock y alarmasTerminales y lectoresRFID, iButton, tarjetasPOS y facturaciónen la pista y la tiendaNube PetroBoxreportes y cadena
PetroBox POS: estado de los siete surtidores de la estación
PetroBox POS: factura de combustible
Punto de venta

Terminal POS Android

PetroBox POS en una terminal Android con impresora: el vendedor opera la pista desde la mano.

  • Estado de cada surtidor en tiempo real, y autorizar o detener un despacho.
  • Apertura y cierre de turno, arqueo y depósitos parciales.
  • Factura de combustible y de artículos, con cliente, placa y conductor.
  • Clientes, vehículos, conductores y proveedores.

Pantallas del sistema.

Terminal de isla

PetroBox Term

  • Terminal industrial de estado sólido, recomendada para trabajar en zonas especiales.
  • Teclado metálico y display retroiluminado; resistencia y vida útil prácticamente ilimitadas.
  • Se conecta a iButton, tarjeta magnética y de proximidad, RFID, Wiegand y código de barras.
  • Salida para impresora térmica o de impacto, programable para cada mercado.
PetroBox Term instalada en el surtidor, con teclado metálico e impresora
Industria · minería, puertos, agroindustria, transporte

Control de combustible para operaciones propias

Tanques, cisternas, surtidores y la flota que carga en ellos, en un solo sistema. La solución adecuada para evitar pérdidas de combustible y daños en la flota.

Control de stock

  • Detecta automáticamente cada ingreso y egreso.
  • Compensación por temperatura.
  • Avisa la disminución de combustible sin despacho y la pérdida en la línea o sustracción del tanque.
  • Mide temperatura, nivel de agua y densidad, con alarmas de alto y bajo nivel.

Telemetría de tanques

  • Control permanente de los eventos de sobrellenado, que evita incidentes y roturas o deformaciones de los tanques.
  • Mediciones automatizadas y en tiempo real.
0,1 mmde sensibilidad al cambio de nivel de combustible

Control de cisterna

  • Controles automáticos y en línea.
  • Seguridad absoluta del combustible que lleva la cisterna.
  • Estadísticas que anticipan eventos no deseados, como siniestros o líquidos extraños en el tanque.

PetroBox FuelMeter

  • Habilita el despacho sólo cuando el sistema autorizó al vehículo.
  • Abre la bomba y las válvulas y cuenta los pulsos del medidor.
  • Corta al llegar al preset, en volumen o en monto, y registra cada despacho con sus totalizadores.
Ver el equipo en detalle ↓

Control de dispensador

  • Los datos de cada carga en tiempo real.
  • Lee los aforadores electrónicos y automatiza la bomba mecánica.
  • Precio y volumen según clientes, horarios y promociones, reflejados al instante en el surtidor.

Control del dispenser móvil

  • Compatible con todas las marcas de dispensadores.
  • Integración sin problemas con una gran variedad de equipos.
  • Garantiza la información de cada despacho de combustible.

Control de despacho

  • El despacho se autoriza de manera automática y desatendida.
  • La validación del vehículo es segura y encriptada.
  • Garantiza que la carga va al vehículo autorizado por la administración.
Anillo RFIDiButtonTarjeta magnéticaPetroTruck ID

Control de flotas

  • Identificación avanzada que garantiza el consumo real de cada vehículo.
  • Habilitación y bloqueo de vehículos desde la oficina del propio cliente.
  • Reportes de consumo y de uso del combustible de la flota.

Autoservicio

  • Habilitación del despacho gestionada por el sistema.
  • Reduce el costo del personal de carga.
  • Disponibilidad de carga las 24 horas, los 7 días.
El equipo en detalle

PetroBox FuelMeter

Va en el surtidor y lo controla de punta a punta: recibe la autorización, abre la bomba y las válvulas, cuenta los pulsos del medidor y corta al llegar al preset. Cada despacho queda registrado con sus totalizadores.

Frente del gabinete del FuelMeter
Frente del gabinete: visor táctil, luz piloto y pulsadores de marcha (I) y parada (O).
FuelMeter instalado en el pedestal del surtidor
Instalado en el pedestal del surtidor. Operación minera, Bolivia.

Qué hace

  • Habilita el despacho sólo cuando el sistema autorizó al vehículo.
  • Abre la bomba y las válvulas y cuenta los pulsos del medidor en el propio equipo.
  • Corta al llegar al preset, en volumen o en monto, pasando de flujo rápido a lento antes del objetivo.
  • Corta el despacho si el flujo no arranca o se detiene.
  • Muestra litros o galones, monto y precio mientras se despacha.
  • Con selector de tanque, registra de qué tanque salió cada despacho.
  • Ante un corte de energía, apaga el servidor en orden y después le corta la alimentación.
Visor
Pantalla táctil de 800 × 480 píxeles
Entradas
4 optoaisladas, de función asignable: pulsos del medidor, marcha, parada, corte de energía
Salidas
4 relés, de función asignable: bomba, válvula de flujo lento o rápido, luz de autorizado, alarma de tanque, corte de alimentación
Medición
Pulsos del medidor con constante K configurable (pulsos por litro o por galón), o registro electrónico LectroCount
Preset
Por volumen o por monto, con cierre en dos etapas
Unidades
Litros o galones
Comunicación
Ethernet y RS-485
Configuración
Consola web con acceso por código enviado al correo; se asigna la función de cada entrada y salida

Los cinco estados del visor

  1. Visor en estado PedidoPedidoSe pidió despachar con la pistola o el botón de marcha; falta la autorización.
  2. Visor en estado AutorizadoAutorizadoEl sistema identificó al vehículo y habilitó el despacho.
  3. Visor en estado DespachandoDespachandoBomba y válvulas abiertas: el visor cuenta en vivo.
  4. Visor en estado Fin de ventaFin de ventaEl total queda a la vista hasta que el surtidor se libera.
  5. Visor en estado LibreLibreListo para el próximo vehículo.

Capturas del software con datos de ejemplo. Desde la configuración se eligen el color de los dígitos (rojo, verde, blanco o ámbar), la cantidad de dígitos y decimales y la unidad; si el visor pierde contacto con el controlador, muestra «SIN CONEXIÓN».

Cisterna con sondas en los compartimentos, medidor en la descarga y equipo de comunicación
Transporte

La cisterna, conectada

  • Medición a bordo: el equipo abre la bomba y cuenta lo que entrega el medidor en cada despacho.
  • Sonda en el tanque del camión: stock en vivo, descargas y alarmas.
  • Lector y terminal: cada despacho queda con el equipo y el conductor.
  • Servidor a bordo: despacha sin señal y sincroniza por red celular cuando vuelve la conexión.
Estación móvil PetroBox en contenedor
Estación móvil

Una estación completa, sin obra civil

La estación de servicio móvil «PetroBox Móvil» tiene todas las funciones de una estación convencional: control de combustible, stock del tanque y reportes de despachos.

220 Ves todo lo que necesita: sin obra civil ni tuberías
Límites de despacho

Cada vehículo carga lo que le corresponde

PetroBox® suministra el combustible según las políticas definidas para cada vehículo: cantidad de despachos y volumen permitido, y límites automáticos de acuerdo con los kilómetros recorridos.

por vezpor díapor semanapor quincenapor mespor kilómetros recorridos
Estaciones de servicio · Retail

Gestión integral de la estación

Pista, tienda, facturación, clientes y contabilidad conectados. Compatible con todas las marcas de dispensadores, con precios que se programan y se reflejan al instante en cada surtidor.

Control total

  • Control en tiempo real de todas las operaciones.
  • Evita manipulaciones en las ventas.
  • Auditorías automáticas y alarmas para intervención inmediata.

Facturación electrónica en línea

  • Integración con todos los PAC del mercado, que firman la factura para la DGI.
  • Automática: cada despacho se factura solo, con el CUFE y el QR de la DGI en el ticket.
  • Impresora de alta velocidad con rollos de 250 metros.

Puntos POS

  • Apertura y cierre de caja, y control horario de pisteros.
  • Venta de artículos y servicios, autoservicio o servicio completo.
  • Administra la pista directamente desde la tienda.

Módulo de tiendas

  • Almacenes en pista y en la tienda de conveniencia.
  • Stock por almacén y traspaso de mercaderías.
  • Detección de artículos por código de barras en pista.

Venta de artículos en pista

  • Factura electrónica emitida directamente en pista.
  • Inventario automático en tiempo real.
  • Reportes por producto, categoría, turno o vendedor, para vender lubricantes, accesorios y más sin personal extra.

Fidelización

  • Promociones con reglas, efectos (puntos o descuentos), combinación y orden.
  • Entrega de premios integrada en el sistema.
  • Módulo de sorteos.
Distribuidora, oficina central y tres sucursales conectadas
Cadenas

Manejo de información centralizado o distribuido

Proveedores, clientes y créditos se administran desde la oficina central o en cada sucursal, según cómo opere la cadena.

Full service

  • Atención personalizada en pista.
  • Precio según el tipo de cliente.

Self service

  • Habilitación del despacho desde la cabina.
  • Despachos visibles en tiempo real.
  • Parada de emergencia desde la cabina.

Contabilidad integrada

AccountingBox®, el sistema contable integrado a PetroBox®, registra automáticamente cada movimiento de la pista.

StockVentasTurnosCaja y valoresViáticosPersonalClientes y proveedores
Clientes de flota

PetroBox Fleet Manager

La gasolinera virtual para sus clientes de flota: cada cliente ve las cargas de toda su red de estaciones y administra sus propios vehículos, cupos y límites desde su oficina.

  • Crédito personalizado: cantidad de despachos y volumen por vez, día, semana, quincena y mes.
  • Límites de despacho automáticos según los kilómetros recorridos.
  • Habilitación y bloqueo de vehículos desde la oficina del cliente.
  • Reportes de consumo y exportación a CSV, Excel y PDF.

Pantallas de la demo: una flota de ejemplo. Puede abrirla y probarla sin registrarse.

Todas las cargas de su redCada carga con su estación, surtidor, producto, placa, litros y monto.
Su flota, desde su oficinaLos cambios bajan a las estaciones donde opera cada vehículo.

Plataforma web

  • Rastreo, geocercas, viajes y monitoreo de rutas, con alarmas por salida de geocerca.
  • Servicios, combustible, inventario y gasto operativo hasta el costo por kilómetro.
  • Más de 30 reportes de toda la información relacionada con el combustible.

Pantallas con datos de ejemplo.

Control total del vehículo

  • Geolocalización de cada unidad.
  • Lectura de la computadora del motor (ECU).
  • Control de manejo y del combustible.

ECU control

  • Conexión completa a la computadora del equipo.
  • Detecta errores de funcionamiento del motor y los informa.
  • Registros en la memoria de la unidad, que se consultan en tiempo real y el usuario no puede modificar.

Análisis de conducción

  • Monitoreo activo de los parámetros que muestran cómo se conduce cada vehículo, para corregir antes de que sea tarde.
Exceso de velocidadRalentí prolongadoConducción agresivaFalla de motorSalida de geocerca
App del operador

La flota en el celular

El estado de cada unidad, el mapa, los datos del motor y las alertas para atender en el momento.

FlotaEn ruta, detenidas, sin reportar y con alerta.
MapaUnidades y geocercas.
MotorFallas activas y lecturas de la ECU.
AlertasSe atienden con un toque.
Tracker PTT-1

Tracker PTT-1

  • Se instala en la cabina con un solo cable.
  • Lee kilometraje, horas de motor, litros consumidos y códigos de falla.
  • GPS de doble frecuencia y red celular LTE; sin señal, guarda y envía después.
PetroTruck ID

PetroTruck ID

  • Identifica al vehículo en la isla de carga por Bluetooth.
  • Lee el kilometraje y el consumo de la computadora del vehículo.
  • El odómetro se carga solo, sin tipear.
Vehículo, PetroTruck Fleet Manager y estación PetroBox conectados
PetroTruck + PetroBox

Integración con las estaciones

  • Carga habilitada por geocerca: la unidad carga sólo donde corresponde.
  • Recargas automáticas: cada despacho entra a la plataforma con litros y precio.
  • Conciliación: lo cargado se compara con lo que consumió el motor; una diferencia mayor al 8 % abre una alerta.
BOMBA 3 · DIÉSELB/. 25.00Escanee para pagar

1El POS genera el QR

Un código por cada despacho, con el monto exacto, en la pantalla del POS y en el ticket.

B/. 25.00Pagar

2El cliente paga con Yappy

Escanea el código con su celular y confirma el pago.

Pago recibidoB/. 25.00 · Bomba 3 · Venta cobrada

3El pago se confirma solo

En segundos el cobro queda asociado a la venta y el dinero entra directo a la cuenta de la estación.

Ilustraciones con datos de ejemplo.

Portal web

  • Los cobros de todas las estaciones, por país y con su moneda.
  • Cada pago con su factura, su estación y su vendedor.
  • Cada usuario ve sólo las estaciones de su empresa.

Puntos para sus clientes

  • El cliente suma puntos con sus cargas en las estaciones de la red.
  • Consulta sus puntos y premios desde el celular.
  • Entra con su número y un código que le llega por WhatsApp.
También fuera de la pista

Restaurantes, bares, comercios e industria ya cobran con EasyPay.

Contenedores NorteDistrito 90 Bar & GrillMónacoShawarma Beirut27 RaícesERGON
Servicio

Soporte 24/7 y un sistema que se adapta

  • Atención telefónica y soporte remoto las 24 horas, todos los días.
  • Mantenimiento preventivo y correctivo, con historial de casos reportados.
  • Respaldo y seguridad de los datos.
  • Diseñado para integrarse con otros sistemas y actualizado ante cada cambio normativo.
  • Contacto por teléfono, WhatsApp y correo.
01

Relevamiento

Surtidores, tanques, electricidad y conectividad del sitio, para definir qué equipos van.

02

Instalación

Montaje de equipos, sondas y lectores, y carga de vehículos, tanques y alarmas.

03

Capacitación

Para operadores y administradores, con manuales de operación.

04

Monitoreo remoto

Cada equipo reporta su estado; si una estación se cae o una sonda deja de medir, sale un aviso.

05

Actualizaciones

Las versiones nuevas se instalan a distancia, sin viajar al sitio.

Departamento comercial

Conversemos sobre su operación

Cuéntenos cuántas estaciones, tanques o vehículos tiene y le armamos la propuesta.

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Teléfono y WhatsApp+507 6509-2140
Webpetroboxinc.com