Ventas, cobranzas, compras, caja y bancos, inventario y contabilidad en un solo sistema web. Cada operación genera su asiento solo, el banco se concilia contra el extracto y los estados financieros salen de lo registrado.
Un comprobante que el sistema genera solo al facturar. Datos de ejemplo.
La venta, el cobro o el gasto se registran en su pantalla, con su comprobante.
Cada operación genera su asiento de partida doble, con las cuentas que definió el contador.
Libro diario, mayor, estados financieros y reportes salen de esos asientos, sin planillas aparte.
Desde la cotización hasta el balance. Cada empresa prende los módulos que usa.
Emisión directa por el SIAT: compraventa, alquileres y combustible, con contingencia, anulación y verificación de las que quedaron sin respuesta.
En el formato del SIN, con exportación a Excel y XML.
Se importan desde el Excel del SIAT, sin duplicar las ya cargadas.
Los publica el Banco Central de Bolivia y el sistema los toma solo cada día.
Quien vende, quien cobra y quien paga cargan su parte. El contador revisa y cierra, sin volver a tipear.
Cada usuario abre su turno de caja antes de facturar.
Orden de venta y factura en el mismo paso, con «Guardar y facturar». La factura sale impresa o por correo.
Se elige al cliente, se marcan las facturas que paga y la cuenta donde entró la plata. Sale el recibo.
Cada compra o gasto con su comprobante, al contado o a crédito.
El banco se aparea solo con lo registrado. Lo que queda suelto se resuelve desde la misma línea.
El tablero, los estados financieros y los reportes, al día y exportables.
Revisar los pendientes, conciliar y cerrar el período.
El contador define una vez qué cuenta usa cada operación. Desde ahí, el sistema arma los asientos.
| Operación | Qué asienta |
|---|---|
| Orden de venta | La cuenta por cobrar del cliente contra las órdenes pendientes de facturar. |
| Factura | La venta y el impuesto (débito fiscal). |
| Cobro | Caja o banco contra la cuenta del cliente. Si se anula el cobro o la factura, la reversa también sale sola. |
| Compra o gasto | El gasto o el inventario y el impuesto (crédito fiscal) contra la cuenta del proveedor. Al contado, también el pago. |
| Pago a proveedor | La cuenta del proveedor contra caja o banco. |
| Inventario | Ajustes de stock y traspasos entre bodegas. |
| Recursos humanos | La planilla (devengado y pago), los viáticos y su rendición. |
| Extracto bancario | Comisiones, intereses y los movimientos del banco que no estaban registrados. |
| Cierre de gestión | Las cuentas de resultados contra resultados acumulados. |
La contabilidad no espera a que alguien exporte e importe archivos.
La contabilidad trabaja sobre la misma base de datos que la pista: las facturas, los cobros, los cierres de turno, las compras y los traspasos de la estación generan su asiento. Se activa por estación.
Otros sistemas emiten facturas por la API: el sistema arma la orden de venta, la factura y el cobro, con sus asientos.
Las facturas ya emitidas se importan desde su XML o desde una foto o un PDF, que se lee con inteligencia artificial, y quedan contabilizadas.
Todos se exportan a Excel, CSV o PDF. Para el análisis propio están la tabla dinámica y el constructor de reportes.
Una empresa de ejemplo, con sus ventas, cobros, gastos y su banco. Haga el recorrido en cinco pasos y mire cómo cada operación genera su asiento y mueve los balances.
Demo simplificada: corre en su navegador, no guarda nada y muestra una parte de las pantallas. Datos de ejemplo.
Folleto para compartir: petroboxinc.com/comercial/accountingbox
Se usa desde el navegador, en la oficina o fuera de ella. No se instala nada en las computadoras.
Cada empresa tiene su sistema y su base de datos.
El plan de cuentas, los saldos de apertura y los contactos se importan desde planillas.
El botón del manual abre el capítulo de la pantalla en la que se está trabajando.
Cuéntenos a qué se dedica y cómo lleva hoy la contabilidad, y le armamos la propuesta.
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