Vendas, recebimentos, compras, caixa e bancos, estoque e contabilidade em um único sistema web. Cada operação gera sozinha o seu lançamento, o banco é conciliado com o extrato e as demonstrações financeiras saem do que foi registrado.
Um comprovante que o sistema gera sozinho ao faturar. Dados de exemplo.
A venda, o recebimento ou a despesa são registrados em sua própria tela, com seu comprovante.
Cada operação gera seu lançamento de partidas dobradas, com as contas que o contador definiu.
Livro diário, razão, demonstrações financeiras e relatórios saem desses lançamentos, sem planilhas à parte.
Do orçamento ao balanço. Cada empresa ativa os módulos que usa.
Emissão direta pelo SIAT: compra e venda, aluguéis e combustível, com contingência, cancelamento e verificação das que ficaram sem resposta.
No formato do SIN, com exportação para Excel e XML.
São importadas do Excel do SIAT, sem duplicar as já registradas.
São publicados pelo Banco Central da Bolívia e o sistema os obtém sozinho todos os dias.
Quem vende, quem recebe e quem paga registram a sua parte. O contador revisa e fecha, sem digitar de novo.
Cada usuário abre seu turno de caixa antes de faturar.
Pedido de venda e fatura no mesmo passo, com «Salvar e faturar». A fatura sai impressa ou por e-mail.
Escolhe-se o cliente, marcam-se as faturas que ele paga e a conta em que o dinheiro entrou. Sai o recibo.
Cada compra ou despesa com seu comprovante, à vista ou a prazo.
O banco é pareado automaticamente com o que foi registrado. O que fica solto se resolve na mesma linha.
O painel, as demonstrações financeiras e os relatórios, em dia e exportáveis.
Revisar as pendências, conciliar e fechar o período.
O contador define uma única vez qual conta cada operação usa. A partir daí, o sistema monta os lançamentos.
| Operação | O que lança |
|---|---|
| Pedido de venda | A conta a receber do cliente contra os pedidos pendentes de faturamento. |
| Fatura | A venda e o imposto (débito fiscal). |
| Recebimento | Caixa ou banco contra a conta do cliente. Se o recebimento ou a fatura for cancelado, o estorno também sai sozinho. |
| Compra ou despesa | A despesa ou o estoque e o imposto (crédito fiscal) contra a conta do fornecedor. À vista, também o pagamento. |
| Pagamento a fornecedor | A conta do fornecedor contra caixa ou banco. |
| Estoque | Ajustes de estoque e transferências entre depósitos. |
| Recursos humanos | A folha de pagamento (apropriação e pagamento), as diárias e sua prestação de contas. |
| Extrato bancário | Tarifas, juros e as movimentações do banco que não estavam registradas. |
| Fechamento do exercício | As contas de resultado contra resultados acumulados. |
A contabilidade não espera que alguém exporte e importe arquivos.
A contabilidade trabalha sobre o mesmo banco de dados que a pista: as faturas, os recebimentos, os fechamentos de turno, as compras e as transferências do posto geram seu lançamento. É ativada por posto.
Outros sistemas emitem faturas pela API: o sistema monta o pedido de venda, a fatura e o recebimento, com seus lançamentos.
As faturas já emitidas são importadas a partir do XML ou de uma foto ou um PDF, lidos com inteligência artificial, e ficam contabilizadas.
Todos são exportados para Excel, CSV ou PDF. Para análises próprias, há a tabela dinâmica e o construtor de relatórios.
Uma empresa de exemplo, com suas vendas, recebimentos, despesas e seu banco. Siga o roteiro em cinco passos e veja como cada operação gera seu lançamento e movimenta os balanços.
Demo simplificada: roda no seu navegador, não salva nada e mostra uma parte das telas. Dados de exemplo.
Folheto para compartilhar: petroboxinc.com/comercial/accountingbox
É usado pelo navegador, no escritório ou fora dele. Não se instala nada nos computadores.
Cada empresa tem seu sistema e seu banco de dados.
O plano de contas, os saldos de abertura e os contatos são importados de planilhas.
O botão do manual abre o capítulo da tela em que se está trabalhando.
Conte-nos o que a sua empresa faz e como é feita a contabilidade hoje, e preparamos a proposta para você.
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