Vendite, incassi, acquisti, cassa e banche, inventario e contabilità in un unico sistema web. Ogni operazione genera da sola la propria scrittura contabile, la banca si riconcilia con l'estratto conto e i prospetti di bilancio derivano da quanto registrato.
Una registrazione contabile che il sistema genera da solo al momento della fatturazione. Dati di esempio.
La vendita, l'incasso o la spesa si registrano nella propria schermata, con il relativo giustificativo.
Ogni operazione genera la propria scrittura in partita doppia, con i conti definiti dal contabile.
Libro giornale, libro mastro, prospetti di bilancio e report derivano da quelle scritture contabili, senza fogli di calcolo a parte.
Dal preventivo al bilancio. Ogni azienda attiva i moduli che utilizza.
Emissione diretta tramite il SIAT: compravendita, affitti e carburante, con contingenza, annullamento e verifica di quelle rimaste senza risposta.
Nel formato del SIN, con esportazione in Excel e XML.
Si importano dall'Excel del SIAT, senza duplicare quelle già caricate.
Li pubblica il Banco Central de Bolivia e il sistema li acquisisce da solo ogni giorno.
Chi vende, chi incassa e chi paga inserisce la propria parte. Il contabile controlla e chiude, senza ridigitare nulla.
Ogni utente apre il proprio turno di cassa prima di fatturare.
Ordine di vendita e fattura nello stesso passaggio, con «Salva e fattura». La fattura esce stampata o via e-mail.
Si sceglie il cliente, si selezionano le fatture che paga e il conto su cui è entrato il denaro. Viene emessa la ricevuta.
Ogni acquisto o spesa con il relativo giustificativo, con pagamento immediato o a credito.
La banca si abbina da sola con quanto registrato. Ciò che resta in sospeso si risolve dalla riga stessa.
Il cruscotto, i prospetti di bilancio e i report, aggiornati ed esportabili.
Controllare le voci in sospeso, riconciliare e chiudere il periodo.
Il contabile definisce una sola volta quale conto usa ogni operazione. Da lì in poi, il sistema compone le scritture contabili.
| Operazione | Cosa contabilizza |
|---|---|
| Ordine di vendita | Il credito verso il cliente in contropartita agli ordini da fatturare. |
| Fattura | La vendita e l'imposta (debito d'imposta). |
| Incasso | Cassa o banca in contropartita al conto del cliente. Se si annulla l'incasso o la fattura, anche lo storno si genera da solo. |
| Acquisto o spesa | La spesa o l'inventario e l'imposta (credito d'imposta) in contropartita al conto del fornitore. Con pagamento immediato, anche il pagamento. |
| Pagamento a fornitore | Il conto del fornitore in contropartita a cassa o banca. |
| Inventario | Rettifiche delle giacenze e trasferimenti tra magazzini. |
| Risorse umane | Il libro paga (maturato e pagamento), le diarie e il relativo rendiconto spese. |
| Estratto conto bancario | Commissioni, interessi e i movimenti bancari che non erano registrati. |
| Chiusura dell'esercizio | I conti economici in contropartita ai risultati portati a nuovo. |
La contabilità non aspetta che qualcuno esporti e importi file.
La contabilità lavora sullo stesso database del piazzale: le fatture, gli incassi, le chiusure di turno, gli acquisti e i trasferimenti della stazione di servizio generano la propria scrittura contabile. Si attiva per stazione.
Altri sistemi emettono fatture tramite l'API: il sistema compone l'ordine di vendita, la fattura e l'incasso, con le relative scritture contabili.
Le fatture già emesse si importano dal loro XML o da una foto o un PDF, letti con l'intelligenza artificiale, e risultano contabilizzate.
Tutti si esportano in Excel, CSV o PDF. Per le proprie analisi ci sono la tabella pivot e il generatore di report.
Un'azienda di esempio, con le sue vendite, i suoi incassi, le sue spese e la sua banca. Segua il percorso in cinque passi e osservi come ogni operazione genera la propria scrittura contabile e muove i bilanci.
Demo semplificata: funziona nel suo browser, non salva nulla e mostra una parte delle schermate. Dati di esempio.
Brochure da condividere: petroboxinc.com/comercial/accountingbox
Si usa dal browser, in ufficio o fuori. Non si installa nulla sui computer.
Ogni azienda ha il proprio sistema e il proprio database.
Il piano dei conti, i saldi di apertura e i contatti si importano da fogli di calcolo.
Il pulsante del manuale apre il capitolo della schermata in cui si sta lavorando.
Ci racconti di cosa si occupa e come gestisce oggi la contabilità, e le prepariamo una proposta.
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